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💡 관공서 대금 청구, 4대보험 완납증명서가 필요하다면?

개인사업자나 프리랜서로서 관공서, 대기업과의 거래를 마친 후, 대금을 청구하려는데 ‘4대보험 완납증명서’를 요구받고 당황하신 적 있으신가요?

이 글에서는 직원이 없는 1인 사업자, 프리랜서, 직원을 둔 사업자까지 모두 적용 가능한 4대보험 완납증명서 인터넷 발급 방법을 3분 만에 따라 할 수 있도록 정리해드릴게요.

4대보험 완납증명서는 사업장이 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 등 모든 사회보험료를 체납 없이 납부했음을 증명하는 공식 서류입니다.

※ 체납이 있다면 단 10원이라도 대금이 지연되거나 반려될 수 있으니 반드시 미리 확인하세요!

⚠️ 중요: 고용/산재보험은 '근로자 고용'이 있어야만 가입 가능하므로, 1인 사업자에게는 해당 없음이 정상입니다.

💡 ‘납부확인서’가 아니라 ‘완납증명서’를 선택해야 대금 청구용으로 인정됩니다!

→ 정상입니다. 이럴 땐 아래 방법으로 대체 서류 제출이 가능합니다.

“공공기관 담당자에게 미리 말하면 대부분 개인 증명서로 대체 허용됩니다.” – 행정 전문가 K씨

프린터가 없거나 이메일 제출이 필요한 경우엔 PDF로 저장하거나 팩스 전송 기능을 활용해보세요.

프리랜서 개발자 K씨는 공공기관 용역 완료 후 4대보험 완납증명서를 요구받았습니다. 사업자용 증명서가 없다는 이유로 난감했지만, 개인 명의의 건강보험 및 국민연금 완납증명서를 제출하고 “직원 없음” 사실확인서를 함께 첨부해 당일 대금 수령에 성공했습니다.

→ 네. 개인 명의의 건강보험 및 국민연금 완납증명서로 대체 가능합니다.

→ 아니요. 4대보험 증명은 별도 사이트(si4n.nhis.or.kr)에서만 가능합니다.

→ 네. 프리랜서도 건강보험/국민연금 완납증명서 발급이 가능합니다.

→ 대부분 발급일 기준 그 달 말일 또는 다음 달 10일까지 유효합니다. 하단 유효기간을 꼭 확인하세요.

복잡한 절차를 정리한 PDF 가이드북을 지금 무료로 받으세요.

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